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清华物业班:物业装修违章处理的那些事

  来源:总裁约课网  作者:admin  发表时间:2021-06-04 17:44:47

  装修管理如此重要的工作,如果您是物业服务的从业者,您在物业装修服务工作中如果遇到违章装修的现象,您又是怎么处理的呢?那就让我们一起聊聊关于物业装修管理的那些事吧!

  首先我们先看看小区业主装修过程中的违章情况有哪些:

  有未经物业公司审批私自开工装修的;有为了扩大房间面积封闭阳台的;有为了改变格局私改承重结构的;有为了加大厨房改变给排系统的;有工程质量问题改变外墙面材料和颜色;有为了更好地利用天面加建玻璃光棚或者加建土筑结构的等等。业主的想法有多少,小区现场的装修违章就会有多少,对此,我们对小区装修违章的现象总结以下几类:

  1未经批准不办装修手续进行装修(无装修许可、无装修图纸、无装修手续等)2私改造承重结构(承重墙、隔墙、窗台等)3私改给排系统(卫生间、厨房等)

  4私改外立面(颜色、材料、式样等)

  5私自加装设施设备(防盗网、栏杆、卫星电视)

  6私自占用公共区域(天面搭建阳光房、封闭阳台、占用走道)

  对于上述违章现象我们概括为“一不办二私建三改变”。装修违章现象是多姿多彩的,是物业管理之罪,还是业主梦想之罪呢?马克思主义哲学讲:事物要用辩证唯物论的观点来看,任何事物都要一分为二来看待,也要讲求矛盾的内外因。装修违章现象也是同样:装修违章的事实是客观存在的,既有业主丰富想象力的原因,也有物业管理不到位的地方。我们可以试着从业主和物业两方面对违章的原因来进行分析:

  分析业主方面的原因

  1、房屋工程质量问题:发展商设计房屋的结构不合理、房屋工程质量问题造成业主家房屋漏水、渗水、墙体发霉等,房屋质量问题导致业主装修过程中出现违章首要原因。

  2、贪小便宜:业主选择装修公司以便宜为佳的标准,自己对装修不专业,请的工人师傅不专业,盗防别人的图纸、模仿别人的风格,一帮不专业的人搞出一套随处都是违章的危房, 这就是违章装修的重要因素。

  3、攀比硬套:在不考虑自家的实际情况下,有亲戚、朋友家装修风格自己喜欢就生搬硬套,直接模仿过来装修的;即使有些地方、空间无法装修出那么好的效果,也是强制地、硬拼出同样的效果来,那么加建、扩建、私自改建就成这套房子的好朋友,从此违建永相随了。

  4、盲目装修:自己没有装修想法、要求,遇到可用就用,遇到可改的就改,遇到可扩就扩,今天装一下明天装一下,有时好的+漂亮+喜欢+真心不一定等于完美,甚至会成为你所讨厌的。没有自己的主题风格,即使付出很多精力,最终也是违章多多,这就是盲目装修的结果。

  分析物业方面的原因

  1、岗位不精熟:作为物业工作人员经常变动、调换,导致人员对于装修管理职责、相关法律法规不够熟悉、不够精通,遇到违章问题无法或及时处理,进而误导业主物业管理违章装修不严格,最终导致违章装修越发严重,蔚然成风;

  2、内容不清楚:物业工作人员对于装修流程、手续资料、注意事项、重要事项、巡查检查等相关内容、违章处理方式方法不清楚;

  3、监督不到位:对于公司的装修管理制度、工作标准不能够做到坚守、定期按规定进行巡查、记录,以致不能及时做到提前预防违章、有违章不能及时制止,以致违章现象蔚然成风。

  4、服务不专业:装修前没有告知业主装修注意事项、风险提示、危害告知;装修过程中发现违章,沟通不及时,跟进处理不到位,导致违章越加严重,这是都是物业装修管理部专业的表现。

  装修问题多多,违章原因多多,作为物业方的我们应该怎么做呢?

  1、提前告知:提前告知装修手续办理的流程、提供的相关资料、费用,装修时需要注意的事项、施工过程中安全措施、严禁违章的要求,如违章物业将采取严厉措施进行限期整改等事项,提前告知不但可以体现物业公司的专业形象,更有助于预防装修过程的违建。

  2、熟悉内容: 作为物业装修管理的部门要熟悉自己的岗位职责、熟悉报建的资料、流程;熟悉办理各种证件的具体操作;熟悉装修巡查的内容、设施的配备、材料的堆放;熟悉对于违章装修的处理流程方式方法等内容,熟悉相关法律法规的运用等内容,以引导业主合理文明安全装修。

  3、严控过程:在物业进行装修过程中,我们严格按照相关法律法规的要求进行安全文明施工,要坚持对违章违建零容忍的原则,发现违章现象要及时制止并 ,并采取相关有效的措施,及时下发违章整改通知书,与业主及时沟通,并要求其限期内进行整改;拒绝整改的,不服从管理的,要与城市相关执法部门进行及时上报,已正确履行物业服务中心的职责。

  4、加强沟通: 做为合格物业服务人员在坚守法律、职业道德为标准的同时,我们还要与装修现场、业主保持良好的沟通;对于装修安全的注意事项、对于违章装修的危害及不合理、不合法性,都要提前告知装修现场及业主,进保证小区装修工作有效、有序进行。

  5、熟用法规: 要想做一名合格的物业装修服务人员,不但要熟悉的公司的管理制度,熟悉自己的岗位职责,同样也要熟悉物业相关的法律法规,这是基本的要求,也是物业装修服务人员必备技能。在现场管理中我们不但要灵活处理违章的问题,同样也要言出有居,有法可依,只有这样才能更好地为业主服务,更好引导业主安全文明地进行装修。


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